“紙とデジタルの狭間”を救う新サービス 澁澤倉庫の少量文書保管が、兵庫の中小企業に与える追い風

兵庫で配送するならアスファレス！
株式会社アスファレス荒川です。
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■ 中小企業の“紙問題”に光
澁澤倉庫の新サービス「tribox」
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DXが進み、ペーパーレス化が叫ばれていても
実際の現場ではまだまだ紙書類が欠かせない
これは兵庫県内の多くの企業や
事業所でも同じです。
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今回、澁澤倉庫が発表した
少量文書箱専用の新サービス
「tribox（トリボックス）」は
まさに今の中小企業が抱え
“紙とデジタルの狭間”を
埋める存在だと感じました。
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300箱未満の文書に特化した
短期保管サービスで、必要な分だけ
必要な期間だけ預けられる
柔軟さが最大の特長です。
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兵庫でも建設業・士業・医療関係など
「紙がゼロにはならない」業種が多いため
こうしたサービスは非常に
相性が良いと感じています。
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■ WEBだけで完結
スピード感ある運用開始が魅力
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triboxは、申込から利用開始まで
最短1週間というスピード感。
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申込みはすべてWEBで完結し
預ける日
取り出す日
必要な箱数
などをカレンダー式で選ぶだけで
料金シミュレーションまで
自動で表示されます。
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「ファイル○冊だと何箱？」
「棚○段分なら？」
といった目安もすぐに計算できるため
初めて文書保管を依頼する企業でも安心です。
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兵庫の中小企業で
「どこまで外部委託していいのか分からない」
「とりあえず少しだけ預けてみたい」
と悩んでいた会社にとって
非常に使いやすい仕組みだと感じました。
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■ 1箱から預けられる柔軟さ
中小企業に最適化された料金体系
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triboxがとても実用的だと感じたのは
文書箱“1箱から”預けられる点です。
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従来の文書保管サービスは
ある程度の数量を前提にしていることが多く
中小企業にとっては
「オーバースペック」になりがちでした。
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しかし今回のサービスは
300箱未満の少量利用を前提としているため
急ぎの案件
期間限定の保管
書類整理の過渡期
など、実務に寄り添った使い方ができます。
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また料金も
3段階に分けた柔軟な設定になっており
会社の状況に合わせて最適な
プランを選べるのも魅力です。
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■ DXが進んでも紙は残る
“併用管理の時代”に合ったサービス
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ペーパーレス化は国全体で進んでいますが
完全移行にはどうしても時間がかかります。
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特に中堅・中小企業では
紙の原本保管が必要
電子化が間に合わない
業務の過渡期に紙とデジタルが混在
といった事情から、
紙書類をすぐにゼロにはできません。
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こうした背景から
“少量で短期の紙保管ニーズ”が高まっており
今回のtriboxはそのニーズに
ぴったりマッチするサービスです。
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兵庫にも製造業、物流業、飲食業、医療介護
多くの中小企業が存在し
いずれも紙とデジタルの併用が一般的です。
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だからこそ
「安全に預けたいけれど
過剰なサービスは不要」
「必要な時だけ、必要な分だけ
使えるものがいい」
そんな声に応えてくれる今回の仕組みは
地域企業の業務効率化を
後押ししてくれると感じます。
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■ 兵庫の軽貨物運送から見たメリット
文書管理が整うことで“本業に集中できる”
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私たちアスファレスのような
軽貨物配送事業者にとっても
お客様の文書管理が外部に分散されれば
本業の配送依頼や物流相談が
スムーズになります。
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紙書類でオフィスが圧迫されると
作業スペース不足
書類紛失リスク
管理負担の増加
などの影響が出ることも少なくありません。
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triboxのように
“必要な時に必要な分だけ預けられる”
サービスが広がれば、企業の管理負担が減り
本来の事業に集中できる時間が増えます。
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配送会社としても
より効率的に業務連携が取りやすくなり
地域全体の生産性向上につながると感じます。
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■ まとめ
少量ニーズに寄り添う「tribox」は
中小企業の味方
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澁澤倉庫の新サービス「tribox」は
単なる文書保管ではなく
中小企業の“現実”に
しっかり寄り添った提案です。
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少量1箱から預けられる
短期利用がしやすい
WEB完結でスピーディー
料金が柔軟
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こうした使いやすさが整ったことで
中堅・中小企業が抱える紙管理の課題は
一歩大きく解消されるはずです。
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兵庫の企業にとっても
業務効率化を後押ししてくれるサービスであり
地域の物流現場に関わる私たちにとっても
価値ある動きだと感じています。
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代表取締役　荒川祐太

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